Trabajar en remoto- Qué es, qué herramientas necesitas y cómo hacerlo de forma segura

El teletrabajo está a la orden día, por ese motivo hemos creado la guía completa sobre cómo trabajar desde casa de una forma correcta y segura.

Este manual es para aquellas personas que no disponen de un servicio informático en el empresa que están trabajando. De lo contrario, te animamos a ponerte en contacto con tu servicio de IT, ya que ellos te proporcionarán todas las herramientas de conexión remota y la asistencia técnica necesaria para que puedas desempeñar tu trabajo desde casa.

Dicho esto, comencemos!

¿Qué es el teletrabajo?

Trabajar en remoto es poder conectarte desde casa al ordenador del trabajo o a los recursos necesarios para realizar tus tareas con total normalidad. Todo esto se puede realizar gracias a unas herramientas de conexión remota, que te darán acceso directo a todo aquello que necesites.

1- Herramientas de conexión remota

Actualmente hay muchas herramientas para conectarse al ordenador o a los recursos del trabajo. Par que tengas diferentes opciones, hemos escogido 3 herramientas de conexión remota gratuitas.

Las 3 mejores herramientas gratuitas para conectarse en remoto

Chrome Remote Desktop: Esta es una de las mejores soluciones que existen, ya que es totalmente gratuita y funciona a la perfección. Eso si, no es tan intuitiva de instalar como otros programas de conexión remota.

Pero no te preocupes, aquí te dejamos el manual oficial de google para que puedas realizar la instalación de una forma fácil.

https://support.google.com/chrome/answer/1649523?hl=es

TeamViewer: Esta es la opción más utilizada y recomendada, ya que te permite conectarte al ordenador en cualquier momento y sin la necesidad que otra persona tenga que aceptar la conexión desde el ordenador al cual te quieres conectar.

AnyDesk: Por último pero no menos importante tenemos AnyDesk, una gran herramienta de conexión remota muy parecida a Teamviewer, una muy buena solución 100% gratuita.

Las 3 mejores herramientas de pago para conectarse en remoto

En el mercado hay otras soluciones de pago para conectarse en remoto a los equipos de la oficina, pero son algo más complicados de implementar y administrar.

Casi todos los programas de conexión remota gratuitos tienen una versión de pago. Una muy buena solución para pequeñas empresas como solución rápida.

TeamViewer: Team viewer tiene una de las mejores soluciones a nivel de conexión remota. ya que tiene un buen rango de precios para todos los bolsillos.

ISL Online: Una muy buena opción a tener en cuenta. Dispone de un servicio técnico 24/7 que te ayudará en todo momento.

AnyDesk: Esta aplicación gratuita, también tiene una gran versión de pago, con la que podrás gestionar mucho mejor tus equipos.

Conexión remota VPN, la solución más profesional y segura del mercado

La conexión por VPN es la mejor solución más segura para las medianas y grandes empresas. ya que requieren de un firewall y una configuración de seguridad compleja para evitar cualquier problema a nivel de seguridad.

En Pyxis somos expertos en implementar soluciones de VPN profesionales para todo tipo de empresas de cualquier sector.

Algunas de las marcas más importantes con las que trabajamos son:

• Cisco
• Palo Alto Networks
• Fortinet
• Sonicwall

Como hemos comentado todas estas son soluciones profesionales para medianas y grandes empresas, en las que siempre se ofrece una asesoría, implementación y mantenimiento del todo el sistema de VPN.

Ponte en contacto con nosotros para que y te asesoramos de forma gratuita.

2- Los mejores programas de Videoconferencia para mantener el contacto con tu equipo

Otra herramienta muy común para el teletrabajo, los los programas de chat y videollamada, unos grandes aliados para mantener una buena comunicación entre todos.

Este tipo de herramientas resulta muy útiles para mantener una buena fluidez en día a día de cualquier empresa.

Los 3 mejores programas de Chat y videollamada

Microsoft Teams: Esta es actualmente la mejor herramienta para mantener una buena comunicación con todo el equipo de trabajo. Ya que desde team podrás compartir archivos, compartir la pantalla, chatear con los compañeros y hacer videollamadas de gran calidad. Eso sí, ha de tener en cuenta que una vez pasado el periodo de prueba, es una herramienta de pago.

Skype: Skype es la herramienta más común para videollamadas, ya que es 100% gratuita y ofrece una gran variedad de posibilidades.

Zoom: Una gran herramienta de videoconferencia con algunas limitaciones, ya tienen un limite de tiempo por cada videollamada, por lo que si quieres tiempo ilimitado, tendrás que desembolsar algo de dinero.

3- Hábitos básicos para trabajar desde casa sin afectar tu productividad

Trabajar desde casa puede parecer sencillo de sobrellevar, pero te aseguramos que es algo muy tedioso para mucha gente que no está acostumbrada a ello.

A continuación te daremos algunos consejos para poder trabajar desde casa sin que esto afecte a tu rendimiento y productividad.

Mantén el mismo horario laboral habitual: Par poder ser productivo, has de mantener los mismos hábitos y horarios que sueles hacer cuando estás físicamente en la oficina.

Buenos hábitos de trabajo: Aunque sabemos que es complicado, intenta crear un espacio similar al de la oficina,como una buena postura para trabajar, una zona de trabajo limpia y ordenada, así evitarás cualquier distracción innecesaria y te sentirás como si no estuvieras en casa.

Disponibilidad y Feedback: En este tipo de situaciones has de mantener una comunicación constante con tus compañeros de trabajo, esto significa que has de estar 100% disponible durante tu horario habitual para responder o consultar sobre cualquier tema.
Gestiona correctamente tu trabajo: Para poder demostrar tu productividad, te recomendamos que intentes solucionar todas las cuestiones via email, o al menos dejar constancia de que has realizado dicha tarea, de este modo podrás demostrar tu actividad.